Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej "Polesie" na posiedzeniu w dniu 27.08.2013 r. podjął decyzję w sprawie rozpatrywania korespondencji przekazywanej za pośrednictwem poczty elektronicznej jedynie w przypadkach opatrzenia takiej korespondencji podpisem elektronicznym nadawcy, za wyjątkiem pism dotyczących awarii bądź zgłoszeń o zagrożeniu życia bądź mienia mieszkańców Spółdzielni (Uchwała Zarządu Nr 147/2013).